قسم القبـول والتسجيـل

يعتبر قسم القبول والتسجيل من أهم الركائز الأساسية في الأكاديمية وذلك لطبيعة الأعمال ذات المسؤولية الذي يقوم بتأديتها, من لحظة استقبال وقبول الطالب وفق التخصص الذي يسلكه, مروراً بما يلزم الطالب أثناء سنوات الدراسة, وإنتهاءاً بتخريج الطالب وتسليمه الشهادة الجامعية التي تعتبر تذكرة نجاح نحو سوق العمل ومستقبل باهر. إذ يقع على عاتق قسم القبول والتسجيل تطبيق وتنفيذ قوانين وتعليمات منح مختلف الدرجات العلمية, فيؤدي جميع الأمور الأكاديمية والفنية والإدارية بالتعاون مع مختلف الأقسام التعليمية والإدارية وأعضاء الهيئة التدريسية, بإدارة كادر إداري مميز ومؤهل لذلك ومن خلال الإيمان القوي لقسم القبول والتسجيل بالدور الكبير والفعّال الذي يقوم به لخدمة العملية التعليمية كان ولا زال يحاول جاهداً تذليل كل الصّعاب التي تواجه الطلبة من خلال مواكبة التطورات التقنية, لتأمين الخدمات الالكترونية المّقدمة لهم, لتوفير الوقت والجهد

• تنفيذ إجراءات قبول الطلبة في الأكاديمية وتدقيق المعلومات الواردة عنهم في ضوء الوثائق التي تطلب منهم.
• فتح وتنظيم سجلات للطلبة المقبولين لحفظ كافة الوثائق ..
• تنظيم و تنفيذ عملية التسجيل على المساقات الدراسية وعملية السحب والإضافة لكل فصل دراسي.
• تنظيم وإعداد الجداول الدراسية وبرامج الإمتحانات النهائية بالتنسيق مع الأقسام وضبط توزيع القاعات الدراسية.
• استلام نتائج الإمتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آليا ويدويا.
• إعلان نتائج الإمتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية وتزويد الجهات المعنية بها وإعداد قوائم المتفوقين على لائحة شرف الأكاديمية والأقسام.
• إعداد كافة بيانات الإحصائيات المطلوبة.
• متابعة و تطبيق الخطط الدراسية لكافة التخصصات المطروحة .
• متابعة تطبيق أنظمة و تعليمات منح درجة البكالوريوس.
• إعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمنذرين والمنقولين وغيرها.
• تزويد الطلبة بمختلف الوثائق التي يحتاجونها مثل كشوفات العلامات والشهادات والمصدقات وغيرها .
• الإعداد لحفل التخريج بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور في الأكاديمية.
• متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة التخصصات المطروحه .

• رئيس قسم القبول والتسجيل
• يضم قسم القبول والتسجيل الأفرع التالية :
  1. فرع التسجيل .
  2. فرع الرقابة والتدقيق .
  3. فرع الأنظمة المركزية .
  4. فرع الوثائق.