قسم الشؤون المالية

تعليمات مالية خاصة بتسجيل وانسحاب وانتقال وتحويل وفصل الطلبة من الجامعة الصادرة عن مجلس عمداء الجامعة استنادا الى المادة (51) من النظام المالي المعمول به في جامعة البلقاء التطبيقية لسنة 1998 وتعديلاته.

• المادة(1)
  • أ – تسمى هذه التعليمات ( التعليمات المالية الخاصة بتسجيل وانسحاب وانتقال وتحويل وفصل الطلبة) ويعمل بها اعتبارا من تاريخ إقرارها من مجلس العمداء يتاريخ 14/8/2017
  • ب – يكون للكلمات والعبارات التالية المعاني والواردة إزاء كل منها ما لم تدل القرينة الى خلاف ذلك :
    • الجامعة : جامعة البلقاء التطبيقية.
    • الرئيس : رئيس الجامعة.
    • العميد : عميد الكلية الملتحق بها الطالب.
    • الكلية : أي من الكليات التحق بها الطالب.
    • الفصل العادي : الفصل الأول أو الثاني من كل عام جامعي
    • الدراسة الحرة : الطالب الذي يدرس مادة او اكثر في الجامعة وغير مسجل فيها .
• المادة (2) :تطبق هذه التعليمات على طلبة الجامعه المنتظمين لنيل أي من الشهادات التي تمنحها الجامعة.
• المادة (3) السحب والإضافة:
  • أ.يتم الإعلان عن المواعيد التسجيل لأي فصل دراسي وموعد السحب والإضافة حسب التقويم الجامعي للجامعة وما يتم تحديده من قبل المسجل العام بموافقة رئيس الجامعة.
  • ب . يقوم الطالب بالتسجيل ودفع الرسوم المستحقة مقابل الساعات التي سجل عليها كل حسب أساس قبوله ويتم إلغاء تسجيل المواد في حال عدم تسديد الرسوم الدراسية كاملة قبل بداية فترة السحب والإضافة.
  • ج . يتم الغاء حجز الساعات للطلبة غير المسددين للرسوم الدراسية المقررة في نهاية فترة السحب والإضافة من قبل وحدة الشؤون المالية
  • د . يسمح للطالب بالسحب والإضافة خلال أيام السحب والإضافة المعلن عنها من وحدة القبول والتسجيل ولا تثبت في سجله ( منسحب) وترصد له رسوم المادة أو المواد.
  • هـ . يسمح للطالب بالانسحاب من مادة أو أكثر خلال مدة اقصاها (12) أسبوعا من بدء الفصل العادي و (6) أسابيع من بدء الفصل الصيفي على أن لايقل عدد الساعات المسجلة (9) ساعات دراسية معتمدة ولا ترصد له رسوم المواد المنسحب منها.
  • و. يمنع ترصيد أي علامات لأي طالب في جامعه (بأثر رجعي) بعد انتهاء فترة التسليم العلامات لوحدة القبول والتسجيل وأعتمادها ,إلا تلك التي اتخذ بها قرار غير مكتمل.
  • ز. تقوم وحدة القبول والتسجيل بتوزيع قوائم الطلبة المسجلين ( المسددين للرسوم) ولا يسمح لأي طالب غير مسجل بحضور المحاضرات أو التقدم لأي أمتحان , كما لا يسمح باستقبال أي أوراق من أي عضو هيئة تدريس بحضور طلاب غير مسجلين أو ترصيد علامات لهم.
• المادة (4) : الإنسحاب من الجامعة.
  • أ‌ ترد رسوم الساعات المعتمدة للطالب المنسحب من الجامعة على النحو :
    1. ترد رسوم الساعات المعتمدة كاملة فقط للطالب المنسحب من الجامعة قبل بدء فترة السحب والإضافة عن ذلك الفصل الدراسي حسب التقويم الجامعي على أن لاتقل المدة عن أسبوع من تاريخ تسجيله.
    2. يرد (50%) من رسوم الساعات المعتمدة فقط للطالب المنسحب من الجامعة خلال الشهر الأول من بدء فترة الإنسحاب والأضافة للفصلين الدراسيين الأول والثاني حسب التقويم الجامعي وحسب الاصول.
    3. يرد (50%) من رسوم الساعات المعتمدة فقط للطالب المنسحب من الجامعه خلال أسبوعين من بدء فترة الانسحاب والأضافة للفصل الدراسي الصيفي حسب التقويم الجامعي.
    4. في حال تم تسجيل طالب مستجد بعد بداية فترة الانسحاب والأضافة حسب التقويم الجامعي وقام الطالب بالانسحاب من الجامعة خلال اسبوع من تاريخ تسجيله فانه يتم رد رسوم الساعات المعتمدة المدفوعه له كاملة فقط , أما إذا تم الانسحاب من بعد الأسبوع الأول للطالب فإنه يتم رد الرسوم مانسبته (50%) من الساعات المعتمدة اذا كان الانسحاب خلال الشهر الأول من تاريخ تسجيل الطالب على أن لا يتجاوز فترة امتحان النصفي حسب التقويم الجامعي.
  • ب‌ الطالب المنسحب قبل فترة الانسحاب والأضافة والذي يبقى على مقاعد الدراسة ترصد له رسوم الساعات المعتمدة فقط واذا اراد الإنسحاب من الجامعة فترد له رسوم الساعات المعتمدة فقط حسب النسب المبينه أعلاه.
  • ج -يحق للطالب المنسحب من الجامعة بسبب خطأ في عملية القبول أو إلغاء التخصص إسترداد قيمة الإيصال المالي كاملا وحسب الأصول, أذا رغب الطالب بدراسة تخصص آخر يتم أعتماد الإيصال المالي كاملاً للتخصص الجديد.
  • د- يتم ترصيد رسوم الساعات المعتمدة للفصل الدراسي للطالب المنسحب من الدراسة بعذر طبي معتمد شريطة مايلي:
    1. أن تكون التقارير الطبية صادرة عن لجان طبية ويبين فيها بأن الطالب غير قادر عن مواصلة الدراسة واعتماد التقارير من الجهات الطبية في جامعة البلقاء التطبيقية.
    2. أن يكون الانسحاب قبل بداية الفترة التي يتم فيها إجراء الامتحان النصفي للفصل الدراسي حسب التقويم الجامعي المعتمد.
  • هـ- يتم تحويل الرسوم الدراسية للطلبة المحولين الى الجامعات الرسمية الاخرى حسب تعليمات الجامعة برد الرسوم وحسب النسب المقررة لذلك.
  • و- يقصد بالاسبوع سبعة ايام عمل.
• المادة (5) : التحويل من تخصص لآخر او الإنتقال من كلية لأخرى داخل كليات الجامعة.
  • أ . في حال أنتقال الطالب من كلية لأخرى فانه يتم احتساب الرسوم المطلوبة من الطالب على أساس الرسوم المعتمدة من الكلية الاخرى والتخصص الجديد.
  • ب. في حال أنتقال الطالب المقبول في الجامعة من الكلية الاخرى ضمن كليات الجامعة فانه يتم أعتماد قيمة الإيصال المالي كاملاً شريطة شروحات محاسب الكلية الأولى على براءة الذمة بعد استفادة الطالب من الرسوم الدراسية.
  • ج. يقوم الطالب بدفع اي فروقات أي رسوم دراسية مطلوبة منه في الكلية الثانية في حال كانت رسوم الكلية الثانية أعلى من الكلية الأولى وحسب الاصول.
  • د. يرصد فرق الرسوم الدراسية للطالب كرسوم دراسية للفصول القادمة اذا كانت قيمة الرسوم الدراسية في التخصص الجديد أقل من المبلغ المدفوع.
  • هـ. لايجوز تحويل الطلبة المبتعثين من تخصص الى آخر الأ بموافقة الهيئة الباعثة وتحقيق شروط الأنتقال من تخصص لآخر.
  • و. في حال كان الطالب يدرس على نفقة الجامعة (منح الديوان الملكي العامر) وأراد التحويل من تخصص لآخر فأنه يشترط :
    1. أن يكون قبول التحويل من تخصص أعلى الى تخصص أدنى ( حسب الخطة الدراسية ورسم الساعة المعتمدة للتخصص).
    2. في حال التحويل من تخصص أدنى الى تخصص أعلى ( حسب الخطة الدراسية ورسم الساعة المعتمدة للتخصص ) فأن الطالب يقوم بدفع فروقات الخطة الدراسية ورسم الساعة حسب التخصص الجديد وكحد أعلى الخطة الدراسية تخصص جديد.
    3. أن يحقق شروط الأنتقال من تخصص لآخر ومن كلية لأخرى وفقاً لتعيمات الدراسة.
  • ز. أستكمال إجراءات التحويل من تخصص لآخر أو من كلية لأخرى وحسب شروط الانتقال النافذة في الجامعة.
• المادة (6) : الطلبة المفصولين من التخصص أو الجامعة :
  • أ‌. أذا كان الطالب مسجلاً في الجامعة وحصل على ابتعاث من جهة معينة أو منحة بنسبة لاتغطي الرسوم الدراسية كاملة او لفصل دراسي معين فأنه يتم ترصيد فرق الرسوم المدفوعة من قبل الطالب للفصول القادمة وحسب الأصول.
  • ب‌. في حالة انتقال الطالب من جهة أبتعاث معينة الى جهة أبتعاث أخرى فأنه يتم إحتساب الساعات المعتمدة السابقة التي درسها في جهة الأبتعاث السابقة بحيث يكون للطالب الحق في الاستفادة من عدد الساعات المعتمدة المتبقية للخطة الدراسية للتخصص في جهة الأبتعاث الجديدة.
• المادة (7) : الطلبة المبعوثين في الجامعة.
  • أ‌. إذا كان الطالب مسجلاً في الجامعة وحصل على ابتعاث من جهة معينة أو منحة بنسبة لا تغطي الرسوم الدراسية كاملة أو دراسي معين فإنه يتم ترصيد فرق الرسوم المدفوعة من قبل الطالب للفصول القادمة وحسب الأصول.
  • ب‌. في حالة انتقال الطالب من جهة ابتعاث معينة الى جهة ابتعاث أخرى فإنه يتم احتساب الساعات المعتمدة السابقة التي درسها في جهة الإبتعاث السابقة بحيث يكون للطالب الحق في الإستفادة من عدد الساعات المعتمدة المتبقية للخطة الدراسية للتخصص في جهة الإبتعاث الجديدة.
• المادة (8) : الطلبة الحاصلين على مساعدات أو منح دراسية.
  • أ‌. لايجوز الازدواجية في الفصل الدراسي الوأحد بين المنح والمساعدات للطالب ولاترد المساعدة او المنحة الحاصل عليها الطالب وانما ترصد للإستفادة منها خلال الدراسة وعند تخرج الطالب يحول الرصيد الى صندوق دعم الطالب.
  • ب‌. أذا حصل الطالب على مساعدة مالية او مكافأة رياضية من الجامعة او منحة دراسية ولم يتم الاستفادة منها خلال فترة دراسته فترد له بموافقة وحدة الشؤون المالية أذا أنهى الطالب متطلبات الخطة الدراسية وتخرج من الجامعة وبعد ابراء ذمته.
• المادة (9) : الدراسة الخاصة :
  • أ‌. يقوم الطالب بدفع ضعفي رسوم الساعة المعتمدة المستحقة عليه حسب تخصصه أذا تم تحويله الى الدراسة الخاصة.
  • ب‌. يقوم الطالب بدفع ضعفي رسم الساعة المعتمدة الأصل لتخصصه اذا كان مبعوثاً على نفقة اي جهة وتم تحويله الى الدراسة الخاصة.
  • ج. يتم إعادة الإعفاء أو المنحة للطالب عن إلغاء مفعول الدراسة الخاصة وحسب الاصول.
• المادة(10) : أحكام عامة.
  • أ‌. ترد رسوم الساعات المعتمدة للفصل الدراسي لذوي الطالب المتوفى لنفس الفصل الدراسي قبل نهاية الفصل الدراسي وحسب التقويم الجامعي.
  • ب‌. لا يتم رد اي رسوم دراسية للطلبة الذين يتركون الجامعة نهائياً الا بعد عمل براءة الذمة من الجامعة وحسب الاصول.
  • ج‌. يسمح للطلبة الدراسين من الجامعات الأردنية الرسمية الأخرى بدراسة مواد في الجامعة على أن يدفع الطالب رسوم الدراسة الحرة المقررة في الجامعة.
  • د‌. يتم اعتماد رسوم الموازي للساعة المعتمدة للطالب الراغب في التسجيل في كلية اخرى (غير كليته الأصل) واذا كان قبول الطالب على البرنامج الموازي يضاف (50%) من رسوم الساعة المعتمدة على البرنامج الموازي وذلك وفقاً لما يلي :
    1. الطالب الذي يدرس على البرنامج العادي ويرغب بالتسجيل في كلية اخرى ضمن كليات الجامعة يقوم بدفع رسوم الساعة المعتمدة للبرنامج الموازي لتخصص الطالب الأصل.
    2. الطالب الذي يدرس على البرامج الموازي ويرغب في التسجيل في كلية اخرى ضمن كليات الجامعة يقوم بدفع(150%) من رسوم الساعة المعتمدة للبرنامج الموازي لتخصص الطالب الأصل.
    3. الطلبة الذين يدرسون على نفقة الجامعة يقومون بدفع فرق الرسوم ويتم أحتساب المواد المسجلة من الخطة الدراسية للطالب.
  • هـ. في حال دفع الطالب أي مبالغ للفصل الدراسي ولم يتم التسجيل على نفس المواد لنفس الفصل الدراسي يتم ترصيد المبلغ كاملاً .
  • و. لايرد رصيد الطالب المبتعث من اي جهة موفدة أو إعفاء من الرسوم ويتم الأستفادة من الرصيد خلال فترة دراسة الطالب في الجامعة وترد في حالة الانسحاب أو التخرج وعند ابراء ذمة الطالب.
  • ز. السماح للطلاب الذين أنهوا متطلبات الحصول على درجة البكالوريوس أن يسجلوا مواد دراسية بعبئ دراسي لايزيد عن (12) ساعة معتمدة بفصل دراسي وأحد وفقاً لرسوم الدراسة الحرة لغايات رفع المعدل التراكمي لفئة التقدير الأعلى .
  • ح‌. المواد التي يعتمد معادلتها دون دراسة من الخبرات العملية أو الدورات والتي يتم اعتمادها من الجامعة يتم المحاسبة عليها برسم ساعة الطالب الأصل كلاً حسب قبوله.
  • ط‌. يتم ترصيد أو رد الرسوم الدراسية كاملة ( رسوم الساعات المعتمدة والخدمات وأي رسوم أخرى) للطلاب المسجلين لفصل دراسي معين وتم اصدار قرار لاحق باعتبارهم خريجين على الفصل الدراسي السابق لتسجيلهم.
• المادة (11) : عند فصل طالب وإعادة قبوله وتحويله من تخصص الى آخر فأن الرسوم المطلوبة منه على النحو التالي :
  1. الطالب الذي يفصل من التخصص ويتم إعادة قبوله مرة اخرى بالجامعة فانه يتم استيفاء جميع الرسوم المطلوبه منه مثل الطالب المستجد , شريطة صدور قرار فصل بحقه من الجامعة.
  2. الطالب الذي يقوم بالتحويل من تخصص الى آخر في الجامعة فأنه لا يتم استيفاء رسوم الطالب المستجد وانما أي فروقات تطلب منه نتيجة التحويل لرسوم الساعات أو أي فروقات بالخدمات.
  3. الطالب الذي يحول من قبول لآخر (عادي إلى موازي) أو العكس فأنه يتم أستيفاء فروقات الرسوم المطلوبة منه سواء رسوم الساعات أو الخدمات أو فروقات طلب إلتحاق أو فرق رسوم قبول أو أي فروقات أخرى.
• المادة(12) : رئيس الجامعة ومدير وحدة القبول والتسجيل ومدير الشؤون المالية ومدير مركز الحاسوب مسؤولين عن تطبيق هذه التعليمات.
• المادة (13) : يبت رئيس الجامعة في الحالات التي لم يرد بها نص.
• المادة (14) : تلغي هذه التعليمات أي تعليمات أخرى تتعارض معها .