دائــرة القبـول والتسجيـل

نبــــــــذة عـــــــن دائـــــــرة القبـــــــــول والتسجيـــــــــــل


أنشئت دائرة القبول والتسجيل مع نشأة الأكاديمية عام 2009م وتعتبر من أهم قنوات التواصل في ما بينها وبين الدوائر والأقسام في الأكاديمية وتعنى دائرة القبول والتسجيل بتقديم خدمة أكاديمية متميزة ومتطورة للطلبه من خلال كادر مؤهل وذو خبرة وكفاءة عالية مستخدمين احدث الوسائل التكنولوجية الحديثة وإجراءات عملية دقيقة وسريعة و بأعلى مستويات الجودة لتنال رضى متلقي الخدمة


مهام و واجبــات دائــرة القبـول والتسجيـل


  • تنفيذ إجراءات قبول الطلبة في الأكاديمية وتدقيق المعلومات الواردة عنهم في ضوء الوثائق التي تطلب منهم.
  • فتح وتنظيم سجلات للطلبة المقبولين لحفظ كافة الوثائق .
  • تنظيم و تنفيذ عملية التسجيل على المساقات الدراسية وعملية السحب والإضافة لكل فصل دراسي.
  • تنظيم وإعداد الجداول الدراسية وبرامج الإمتحانات النهائية بالتنسيق مع الأقسام وضبط توزيع القاعات الدراسية.
  • استلام نتائج الإمتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آليا ويدويا.
  • إعلان نتائج الإمتحانات واحتساب المعدلات الفصلية والتراكمية وتزويد الجهات المعنية بها وإعداد قوائم المتفوقين على لائحة شرف الأكاديمية والأقسام.
  • إعداد كافة بيانات الإحصائيات المطلوبة.
  • متابعة و تطبيق الخطط الدراسية لكافة التخصصات المطروحة .
  • متابعة تطبيق أنظمة و تعليمات منح درجة البكالوريوس.
  • إعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمنذرين والمنقولين وغيرها.
  • تزويد الطلبة بمختلف الوثائق التي يحتاجونها مثل كشوفات العلامات والشهادات والمصدقات وغيرها .
  • الإعداد لحفل التخريج بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التنسيق مع مكتب شؤون خدمة العلم لتأجيل خدمة العلم للطلبة الذكور في الأكاديمية.
  • متابعة وتطبيق الخطط الدراسية لكافة التخصصات المطروحه .

الهيكل التنظيمي لدائرة القبول والتسجيل


  • مدير دائرة القبول والتسجيل
  • تضم دائره القبول والتسجيل الشعب التالية :
    1. شعبة التسجيل .
    2. شعبة التدقيق والرقابة .
    3. شعبة الحاسوب والخدمات الفنية .
    4. شعبة الوثائق.