قسـم التخطيـط والتطويــــــر وضبـــط الجــودة

نبذة عن القسم


جاء قسم التخطيط في الأكاديمية لتعميق وتجذير ثقافة الجودة لدى العاملين وترسيخ مفاهيم التطوير والتحديث وبناء القدرات البشرية وتأهيلها في مجال التخطيط والتطوير وضبط الجودة كما وجد قسم التخطيط والتطوير وضبط الجودة لتنظيم وتعزيز كافة المعلومات والإحصاءات المتعلقة بالأكاديمية لبناء قاعدة بيانات شاملة يمكن من خلالها إجراء الدراسات وتوفير المعلومات اللازمة لإنجاز مهام الوحدات الإدارية فضلا عن تلك المرافق والخدمات ذات الصلة ودعم العملية الأكاديمية وعلاوة على ذلك جاء للارتقاء بمستوى أداء الأكاديمية وتعزيز قدراتها التنافسية على المستوى الوطني والإقليمي والدولي وضمان تطبيقها لأنظمة ومعايير الإعتماد والجودة والتأكد من تحقيق أهداف الأكاديمية بما ينسجم مع السياسات والاستراتيجيات الموضوعة بالإضافة توظيف وتعزيز البنى التحتية المطلوبة لذلك.

واجبات ومهام القسم


  1. دراسة وإعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والإدارية للأكاديمية بالتنسيق مع الدوائر المعنية.
  2. تطوير أدوات توصيف الوظائف وتقييمها والقيام بتحليل ووصف وتقييم الوظائف في الأكاديمية.
  3. إعداد النماذج والاستبيانات وإجراء المقابلات اللازمة لتنفيذ الدراسات المطلوبة.
  4. جمع البيانات والإحصاءات والمعلومات من مصادرها المختلفة التي تخدم أغراض الدائرة .
  5. المشاركة في إعداد الخطة الإستراتيجية للأكاديمية , ومتابعة تنفيذ مشاريعها بالتنسيق مع الجهات المعنية .
  6. المشاركة في دراسة المشاكل الإدارية والتنظيمية التي تعرض على التطوير الإداري واقتراح الحلول المناسبة لها.
  7. المشاركة في دراسة طرق العمل وإجراءاتها في الأكاديمية.
  8. تبني طرق وأساليب لإدارة الجودة الشاملة تتوافق مع خصوصية الأكاديمية.
  9. إعداد برنامج جودة شاملة لجميع العمليات والأنشطة في الأكاديمية.
  10. تصميم وتطوير معايير جودة موضوعية لقياس الأداء.
  11. الاشراف ومتابعة جميع أعمال جائزة الملك عبدالله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية وجائزة المبادرة الإبتكارية.

الهيكل التنظيمي


يضم قسم التخطيط والتطوير وضبط الجودة الشعب التالية :

  1. شعبة التقييم

    الإعداد والتنظيم والتنفيذ لعملية التدقيق الداخلي وإعداد معايير التقييم ومؤشرات الاداء الخاصة بمنظومة العمل الأكاديمية والإداري وتطوير أدوات القياس والتقويم وإعداد تقارير الاداء السنوي من واقع عملية التقييم والتوصية بما يلزم بناءً على نتائجة والتوصية بما يلزم بناءً على دراسات لمعالجة الإنحرافات .

  2. شعبة التخطيط والجودة
    • المشاركة بالتخطيط والتنفيذ لأنشطة الجودة في الأكاديمية بما ينسجم مع المعايير المحلية والعالمية .
    • المشاركة بجمع البيانات والإحصاءات والمعلومات من مصادرها المختلفة التي تخدم القسم والأكاديمية.
    • المشاركة في دراسة وإعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والإدارية والمشاركة في إعداد الخطة الإستراتيجية ومتابعة تنفيذ مشاريعها .
    • المشاركة في إعداد التقرير الربعي لمتابعة التقييم الربعي للخطة الإستراتيجية .
  3. شعبة الإتصال بالصناعة ومتابعة الخريجين

    تنظيم العديد من الدورات وورش العمل التدريبية بما فيها دورات تعاقدية من القطاعين العام والخاص والقيام بعدة زيارات ميدانية الى المؤسسات الصناعية للترويج لنشاطات شعبة الاتصال بالصناعة وتعريف قطاع الصناعة بالتخصصات الموجودة في الأكاديمية وندرتها وتعريف الهيئة التدريسية والطلاب في الأكاديمية بقطاع الصناعة وخلق روابط اتصال بين الطلاب والصناعة للتعرف على مشاكل الصناعة والنقاط الواجب تطويرها وإيجاد فرص عمل لخريجي الأكاديمية في المؤسسات الصناعية والمحلية